Otwieranie i używanie udostępnionej skrzynki pocztowej w programie Outlook

Dodawanie udostępnionej skrzynki pocztowej do programu Outlook

Gdy administrator doda Cię jako członka do udostępnionej skrzynki pocztowej, zamknij i uruchom ponownie program Outlook. Udostępniona skrzynka pocztowa powinna być automatycznie wyświetlana w okienku folderów w Outlook.

Co zrobić, jeśli nie działa?

• Jeśli administrator dodał Cię do udostępnionej skrzynki pocztowej niedawno, może upłynąć kilka minut zanim ją zobaczysz. Poczekaj chwilę, a następnie zamknij i uruchom ponownie program Outlook.

• Jeśli to nie zadziała, dodaj ręcznie udostępnioną skrzynkę pocztową do programu Outlook:

  1. Otwórz program Outlook.

  2. Wybierz kartę Plik na wstążce, a następnie wybierz pozycję Ustawienia kont > Ustawienia kont.

  3. Wybierz kartę Poczta e-mail.

  4. Upewnij się, że zaznaczone jest właściwe konto, a następnie wybierz pozycję Zmień.

  5. Wybierz pozycję Więcej ustawień > Zaawansowane > Dodaj.

  6. Wpisz współdzielony adres e-mail, na przykład: [email protected].

  7. Wybierz pozycję OK > OK.

  8. Wybierz pozycję Dalej > Zakończ > Zamknij.

Wysyłanie poczty z udostępnionej skrzynki pocztowej

1. Otwórz program Outlook.

2. Wybierz pozycję Nowa wiadomość e-mail.

3. Jeśli nie widzisz pola Od u góry wiadomości, wybierz pozycję Opcje > Od.

4. Kliknij pozycję Od w wiadomości i zmień na współdzielony adres e-mail. Jeśli nie widzisz swojego współdzielonego adresu e-mail, wybierz pozycję Inny adres e-mail i wpisz współdzielony adres e-mail.

5. Wybierz pozycję OK.

6. Zakończ pisanie wiadomości, a następnie wybierz przycisk Wyślij.

   Od teraz, gdy będziesz wysyłać wiadomość z udostępnionej skrzynki pocztowej, adres będzie dostępny na rozwijanej liście Od.

   Jeśli wysyłasz wiadomość z udostępnionej skrzynki pocztowej, adresaci widzą w wiadomości tylko współdzielony adres e-mail.

Odpowiadanie na wiadomości wysłane do udostępnionej skrzynki pocztowej

1. Otwórz program Outlook.

2. Otwórz wiadomość e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć.

3. W polu Od u góry wiadomości powinna być widoczna nazwa udostępnionej skrzynki pocztowej. Jeśli jej nie widzisz, kliknij listę rozwijaną pola Od i wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową.

4. Zakończ pisanie wiadomości, a następnie wybierz przycisk Wyślij.

   Gdy będziesz wysyłać wiadomość z udostępnionej skrzynki pocztowej, adres będzie dostępny na rozwijanej liście Od.

   Jeśli wysyłasz wiadomość z udostępnionej skrzynki pocztowej, adresaci widzą w wiadomości tylko współdzielony adres e-mail.

Search w udostępnionej skrzynce pocztowej

Po dodaniu udostępnionej skrzynki pocztowej do programu Outlook wyszukiwanie w niej jest podobne do wyszukiwania w podstawowej skrzynce pocztowej.

1. Otwórz program Outlook.

2. Wybierz folder w udostępnionej skrzynce pocztowej w panelu folderów po lewej stronie.

3. Wpisz zapytanie w polu Search na wstążce (pasek narzędzi).

4. Wykonaj Search, naciskając klawisz Enter lub klikając przycisk Lupy po prawej stronie pola Search.

   Lista wiadomości zwróci wyniki na podstawie Search z wybranego folderu w udostępnionej skrzynce pocztowej.

Korzystanie z kalendarza udostępnionego

Gdy administrator doda Cię jako członka do udostępnionej skrzynki pocztowej, zamknij i uruchom ponownie program Outlook. Kalendarz skojarzony z udostępnioną skrzynką pocztową jest automatycznie dodawany do Twojej listy Kalendarze.

1. W programie Outlook przejdź do widoku kalendarza i wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową.

   

2. Po wprowadzeniu terminów wszystkie osoby będące członkami udostępnionej skrzynki pocztowej będą je widzieć.

3. Wszyscy członkowie udostępnionej skrzynki pocztowej mogą tworzyć i wyświetlać terminy oraz zarządzać nimi w kalendarzu, tak jak w przypadku swoich osobistych terminów. Każdy członek udostępnionej skrzynki pocztowej może zobaczyć te zmiany w udostępnionym kalendarzu.

Korzystanie z udostępnionej listy kontaktów

Gdy administrator doda Cię jako członka do udostępnionej skrzynki pocztowej, zamknij i uruchom ponownie program Outlook. Udostępniona lista kontaktów skojarzona z udostępnioną skrzynką pocztową jest automatycznie dodawana do Twojej listy Moje kontakty.

1. W programie Outlook wybierz pozycję Kontakty.

2. W obszarze Moje kontakty wybierz folder kontaktów udostępnionej listy kontaktów.